philippthiel.com
Philipp Thiel am Arbeitsplatz vor zwei Monitoren mit Datentabelle und Prozessdiagramm

Prozessautomatisierung & Künstliche Intelligenz

Prozesse automatisieren —
mit und ohne KI

ab 2.900 € zzgl. MwSt., pro automatisiertem Ablauf

Ich baue Automatisierungen, die im Tagesgeschäft standhalten: Schnittstellen zwischen Ihren Systemen und KI für die Arbeit, die bisher jemand von Hand erledigt hat. Entwickelt im eigenen Betrieb, nicht in der Beratung.

  • Vorab die ehrliche Rechnung, was die Automatisierung wirklich spart
  • Festpreis mit klar beschriebenem Ergebnis — läuft es nicht, zahlen Sie nichts
  • KI nur da, wo sie dem Ergebnis dient — nicht als Selbstzweck

Antwort noch am selben Werktag · unverbindlich · kein Abo, keine Vertragsbindung

Wo Unternehmen ihre Zeit verlieren

Menschen als Schnittstelle

Bestellungen aus dem Shop ins Warenwirtschaftssystem, Lieferantenlisten in Excel, Excel zurück ins System. Jede Woche, von jemandem, der Besseres zu tun hätte.

KI-Projekte, die im Pilot steckenbleiben

Die Demo beeindruckt, der Alltag nicht. Weil niemand geklärt hat, was passiert, wenn das Modell danebenliegt, und wer den Fall dann prüft.

Zahlen kommen zu spät

Sie wissen erst am Monatsende, was läuft — weil vorher niemand Zeit hat, die Auswertung zusammenzuklicken. Entscheidungen treffen Sie damit rückwärtsgewandt.

Kommt Ihnen bekannt vor? Schildern Sie mir kurz den Fall — die Einschätzung kostet nichts.

Was ich für Sie baue

Vom simplen nächtlichen Abgleich bis zur Dokumentenverarbeitung mit Sprachmodell — entscheidend ist, dass es morgens läuft.

Systeme verbinden

Shop, Warenwirtschaft, ERP, Buchhaltung, Marktplätze, Versanddienstleister — sauber verbunden statt abgetippt.

Dokumente automatisch auswerten

Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen per E-Mail: auslesen, prüfen, ins System übernehmen. Hier spielt KI ihre Stärke aus, weil kein Beleg dem anderen gleicht.

KI-Assistenten für Wiederkehrendes

Anfragen vorsortieren, Antwortentwürfe erstellen, Texte und Daten aufbereiten — mit einem Prüfschritt durch einen Menschen, wo es zählt.

Automatisierte Auswertungen

Ihre Zahlen täglich statt monatlich, ohne dass jemand etwas zusammenkopiert.

Individuelle Tools

Kleine interne Anwendungen für genau die eine Aufgabe, für die es keine gute Standardsoftware gibt.

Betrieb und Wartung

Ich lasse Sie damit nicht allein. Ändert ein Anbieter seine Schnittstelle, ziehe ich nach.

Was es kostet

Preise stehen hier, weil Sie sie wissen sollen, bevor Sie anrufen. Der Festpreis für Ihr Vorhaben steht im Angebot — und der gilt dann.

Meistgewählt

Einzelner Ablauf

2.900 € eine Schnittstelle oder Routine

  • Analyse des Ist-Ablaufs
  • Umsetzung und Test im Betrieb
  • Dokumentation
  • Übergabe und Einweisung
  • 30 Tage Nachbesserung inklusive
 

Ablauf mit KI

4.900 € Dokumente, Texte, Klassifizierung

  • Alles aus dem einzelnen Ablauf
  • Anbindung eines Sprachmodells
  • Prüfschritt für unsichere Fälle
  • Genauigkeit vorab gemessen
  • Kostenkontrolle je Vorgang
 

Laufende Arbeiten

95 € pro Stunde, nach Aufwand

  • Erweiterungen nach Bedarf
  • Betrieb und Wartung ab 99 €/Monat
  • Fehlerbehebung
  • Anpassung bei Schnittstellenänderungen
  • Feste Ansprechperson

Läuft-oder-kostet-nichts-Garantie

Das Ergebnis steht schwarz auf weiß im Festpreis-Angebot — zum Beispiel: „Eingehende Lieferantenrechnungen werden ausgelesen und im System angelegt.“ Läuft es nicht wie beschrieben, bessere ich auf meine Kosten nach. Und bringe ich es nicht zum Laufen, zahlen Sie nichts.

Alle Preise zzgl. MwSt. Laufende Kosten für Sprachmodelle rechne ich transparent durch — bei Dokumentenverarbeitung liegen sie meist im niedrigen Cent-Bereich pro Vorgang.

Philipp Thiel

Wer das macht

Aus der Praxis, nicht aus der Beratung

Ich bin kein Agenturvertrieb, der Ihnen etwas über Ihr Geschäft erzählt. Ich entwickle seit über 20 Jahren für das Web — mit eigener Agentur und danach im eigenen Betrieb: Mit JB Spielwaren habe ich einen LEGO- und Hobby-Onlinehandel aufgebaut, der rund 7 Mio. € Jahresumsatz macht und an dem ich bis heute beteiligt bin.

Das heißt: Ich habe Lieferantenschnittstellen gebaut, Bestände abgeglichen, Marktplätze angebunden und Prozesse automatisiert — im eigenen Betrieb, mit eigenem Geld, unter echtem Zeitdruck. Wenn Sie mir Ihr Problem schildern, muss ich nicht raten, was es im Alltag bedeutet.

Selbst aufgebaut und bis heute beteiligt: jb-spielwaren.de — Sie können es sich ansehen, es ist echt.

  • 20+Jahre Erfahrung in der Web-Entwicklung
  • 7 Mio. €Jahresumsatz im eigenen Onlinehandel aufgebaut
  • MBAWHU Otto Beisheim School of Management

So läuft die Zusammenarbeit

1

Erstgespräch

Wir schauen uns den Ablauf an, der Sie am meisten Zeit kostet. Meist per Bildschirmfreigabe, das geht am schnellsten.

2

Ehrliche Einschätzung

Was lässt sich automatisieren, was spart es realistisch pro Monat, was kostet es — und ob es dafür überhaupt KI braucht.

3

Festpreis-Angebot

Mit klar beschriebenem Ergebnis. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch.

4

Umsetzung und Übergabe

Aufbau, Test im laufenden Betrieb, Dokumentation, Einweisung. Auf Wunsch übernehme ich danach den Betrieb.

Häufige Fragen

Brauche ich für meinen Fall überhaupt KI?

Oft nicht — und dann sage ich Ihnen das. Ein nächtlicher Datenabgleich braucht kein Sprachmodell, sondern eine saubere Schnittstelle: billiger, schneller, und das Ergebnis ist jedes Mal identisch. KI lohnt sich dort, wo die Eingaben unterschiedlich aussehen — bei Belegen, E-Mails, Freitext.

Was passiert, wenn die KI Fehler macht?

Genau das planen wir vorher ein. Ich messe die Trefferquote an echten Fällen aus Ihrem Betrieb, bevor irgendetwas produktiv geht. Unsichere Fälle landen in einer Prüfliste statt blind im System. Eine Automatisierung, die zu 95 Prozent stimmt und die restlichen 5 Prozent still falsch macht, ist schlimmer als gar keine.

Wo laufen meine Daten?

Das entscheiden Sie mit. Es gibt Anbieter mit Verarbeitung in der EU, und für manche Aufgaben reichen Modelle, die auf Ihrem eigenen Server laufen. Ich sage Ihnen vorab, welche Daten wohin gehen, und Sie bekommen die Angaben, die Sie für Ihr Verarbeitungsverzeichnis brauchen.

Womit fange ich am besten an?

Mit dem Ablauf, der am meisten Zeit frisst und am wenigsten Ausnahmen hat. Der ist am schnellsten umgesetzt, und Sie sehen sofort, ob die Rechnung aufgeht. Große Gesamtkonzepte sind der häufigste Grund, warum am Ende nichts passiert.

Was kostet ein Erstgespräch?

Nichts. Sie schildern kurz Ihr Vorhaben, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie es sich rechnet. Wenn ich der Falsche für die Aufgabe bin, sage ich Ihnen das — und nenne Ihnen nach Möglichkeit eine Alternative.

Funktioniert das auch ohne Termin vor Ort?

Ja, und das ist der Regelfall. Die Zusammenarbeit läuft über Telefon, Videocall, Bildschirmfreigabe und E-Mail — deutschlandweit, seit Jahren reibungslos. Wo ein Vor-Ort-Termin wirklich hilft, lässt er sich einrichten.

Wie schnell bekomme ich eine Antwort?

Anfragen, die werktags bis 17 Uhr eingehen, beantworte ich am selben Tag. Ein belastbares Festpreis-Angebot liegt Ihnen in der Regel innerhalb von 24 Stunden vor.

Nächster Schritt

Festpreis-Angebot in 24 Stunden

Schildern Sie mir kurz, worum es geht. Sie bekommen von mir eine ehrliche Einschätzung und ein Festpreis-Angebot — in der Regel innerhalb von 24 Stunden, immer unverbindlich.

Ich arbeite selbst an jedem Projekt und nehme nur an, was ich gut umsetzen kann. Wenn ich der Falsche für Ihre Aufgabe bin, sage ich Ihnen das im ersten Gespräch — nicht nach der dritten Rechnung.

Unverbindlich · keine Weitergabe Ihrer Daten · Antwort am selben Werktag

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